L’Association des archivistes de l’Eglise de France, qui rassemble les archivistes des diocèses et des congrégations, organise des rencontres nationales et régionales. C’est dans ce cadre qu’une réunion a rassemblé le 24 mars dernier à Nevers les archivistes des diocèses d’Autun et de Nevers ; pour les congrégations, étaient présents les archivistes des Sœurs de la Charité de Nevers, des sœurs apostoliques de Saint-Jean de Semur-en-Brionnais, de la Visitation de Paray-le-Monial, ainsi que des bénédictins de La Pierre Qui Vire, et des frères de Saint-Jean à Rimont.
La matinée s’est déroulée à Saint-Gildard, où nous avons visité le service des archives en parlant de la nécessité d’effectuer un récolement des fonds conservés, instrument de travail très utile pour bien connaître les documents et les retrouver facilement. Le nombre de maisons fondées en France et dans le monde est impressionnant. Nous avons également parlé de l’importance d’un cadre de classement, et du sort des archives lorsque des maisons ferment. Sœur Elisabeth, responsable de la communauté des soeurs de la Charité, est venue nous rencontrer. Cette matinée s’est terminée par la messe à la chapelle et un repas partagé.
L’après-midi s’est déroulée aux archives diocésaines, en commençant par un rappel de l’histoire du diocèse de Nevers, notamment son appartenance à celui d’Autun de 1801 à 1823. La visite du magasin de conservation a permis d’évoquer les types de dossiers produits et conservés par un diocèse, et ceux produits par les paroisses. Ensuite, plusieurs documents ont été montrés et commentés. Différents instruments de travail ont été présentés, et une discussion s’est engagée sur leur rédaction et sur l’usage de l’informatique par les uns et les autres. Il est à noter que des archivistes présents appartiennent à des communautés relativement récentes et ont donc peu d’archives anciennes.
Un moment convivial a terminé cette journée, en prévoyant une prochaine rencontre, sans doute en Côte d’Or.
